Vacature details

24 tot 28 uur per week
Parttime
15 juli 2022

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Dat is een zekerheid die we je mee kunnen geven. Het is een zeer dynamische werkomgeving. Als secretaresse voor het Regiomanagement bij Prinsenstichting, verricht je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Regiomanager LVB/MVB Intensief Complexe Zorg of de Regiomanager Kind en Jeugdzorg in Purmerend en omstreken.

Je werkzaamheden zijn heel gevarieerd. Zo beheer je de agenda en handel je binnenkomende telefoongesprekken af en dan ben je weer bezig met het verzorgen van alle correspondentie. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor administratieve en secretariële vragen. Beheer jij de jaarplanning van het teamoverleg en diverse specifieke afspraken. Tevens sluit je aan bij verschillende projecten in de regio’s en vervul je daar een echte spilfunctie binnen de regio’s.

Verder organiseer je bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen. Je bereidt deze voor, verzorgt de notulen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. In deze functie werk je nauw samen met je collega’s en onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen de organisatie.

Wat kan je verwachten? Een uitdagende en stimulerende werkomgeving die volop in ontwikkeling is! Het is een gouden kans om onderdeel te zijn van een enthousiast, professioneel maar vooral dynamisch team van Regiomanagers.

 Hoe pas je in het team?

Je verricht je werkzaamheden in een fijn, sterk en ambitieus team. In een uitdagende en stimulerende werkomgeving die volop in ontwikkeling is. In deze rol is het belangrijk dat jij een dienstverlenende en klantgerichte instelling hebt. Dat je affiniteit hebt met de doelgroep en snapt of aanvoelt hoe complex de zorg voor deze doelgroep soms kan zijn. De diversiteit aan werkzaamheden maakt de functie dynamisch en uitdagend, maar vraagt ook om flexibiliteit en snel kunnen schakelen. En het vermogen om zelfreflectie en feedback te ontvangen/ geven. Je werkt goed in teamverband en kunt tegen een dosis stress. Je bent een doorzetter, iemand met lef, liefde voor de medemens. Gelooft in de kracht van onvoorwaardelijkheid en gelijkwaardigheid. Iemand met een proactieve werkhouding die in staat is op de juiste momenten initiatief te nemen. 

Daarnaast is het belangrijk, dat jij;

  • in het bezit bent van een (relevante) afgeronde MBO opleiding op niveau 4 en/of een erkend diploma als secretaresse;
  • aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
  • professionele kennis hebt van Microsoft office;
  • goede communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk;
  • in het bezit bent van een Rijbewijs B en in het bezit van een auto;
  • goed zelfstandig kan werken, nauwkeurig bent en integer bent!

Wat bieden wij?

Bij Prinsenstichting krijg jij de kans om te groeien als persoon. Een loopbaan lang! Jij wordt bij Prinsenstichting gezien en gewaardeerd. Bovendien heb je binnen zelforganisatie volop ruimte om initiatief te nemen. Jouw persoonlijkheid en ervaring zijn van waarde om samen het verschil te maken.

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings).
  • Een eindejaarsuitkering.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in FWG40 afhankelijk van opleiding en ervaring.

Enthousiast?

 Voor inlichtingen over deze functie of werkplek, dan neem je contact op met Mel Hakker, tel. 06-20234247 of per mail via: m.hakker@prinsenstichting.nl

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de zorg?

Wil je graag bij Prinsenstichting werken, solliciteer dan hier!

Veelgestelde vragen

Jazeker! We zijn altijd op zoek naar gedreven mensen die bij ons willen werken. Zonder een zorggericht diploma kun je bij ons starten met een Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL). Als BBL-leerling combineer je leren met werken. Het mooie hiervan is dat je na het afronden van je opleiding een baangarantie hebt. Kijk hier voor meer informatie over werken en leren bij ons.

Open sollicitaties zijn bij ons altijd welkom! Je kunt ons mailen via werkenbij@prinsenstichting.nl